Autenticación de Título de Bachiller por Internet, conócela aquí

La autenticación de título de bachiller por internet, se trata de un procedimiento que permite utilizar este documento de forma legítima internacionalmente, dando así al portador la oportunidad de cursar estudios de distintos niveles fuera del país. Por otra parte al poseer autenticidad, será un documento necesario para tener mayores posibilidades de conseguir un empleo, de acuerdo al grado de instrucción del graduado. En este articulo sabrás cómo hacer este trámite.

¿Qué es el Título de Bachiller?

El titulo de Bachiller es el reconocimiento que se otorga a una persona que ha culminado de forma satisfactoria el ciclo de estudios diversificados. Es importante considerar que, para el ingreso a alguna universidad y para cursar estudios superiores, se debe tener una educación secundaria completa, que a su vez haya cumplido con todos los requisitos. Por ende, es obligatorio cumplir con la adquisición del título de bachillerato para poder optar a alcanzar grados superiores.

Por otro lado, es probable que luego de culminado el bachillerato quieras cursar estudios a nivel superior; pero si no tienes los recursos necesarios para ello, es importante recordar que el Estado otorga beneficios que te permitirán convertirte en un profesional calificado. Si quieres conocer más, puedes leer nuestro artículo sobre el programa de becas Fundayacucho.

¿Por qué es importante la autenticación de Título de Bachiller por Internet?

Tal como se reconoce en Venezuela, el título de bachiller, es otorgado a todos los estudiantes que han obtenido las habilidades pedagógicas referidas y necesarias para el último ciclo de la educación secundaria. Entonces, si decides residenciarte en otro país luego de haber culminado tus estudios, deberás realizar los respectivos procesos de legalización.

Es evidente, que cuando se planea un proceso de migración, la decisión lleva consigo un conjunto de procesos y trámites. Es preciso que los realices tanto en el país de origen, como en el de destino. Todo esto, con el objetivo de contar con la documentación necesaria. Recuerda que en los procesos de migración, son múltiples los requerimientos a diligenciar, si estás interesado en conocer cómo gestionar un Certificado de Salud para poder contar con este requisito, lee nuestro articulo disponible.

Todos los procesos administrativos oficiales en Venezuela tienen que ser legalizados de acuerdo a lo establecido por las Leyes. La autenticación o legalización nacional se considera uno de estos procedimientos fundamentales. Con este proceso se le da validez legal a nivel internacional, mediante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE).

Legalizar el título de bachiller será siempre un aspecto positivo durante tus trámites, pues al haber realizado este proceso, irás ahorrando tiempo en otros procedimientos. Es importante destacar que, la apostilla es válida y por tanto reconocida, en aquellos países que formen parte del llamado Convenio de la Haya. Ahora bien, si deseas viajar a un país que no se incluya en este tratado, deberás tramitar la legalización internacional, en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE).

¿Cómo puedo realizar la Autenticación de Título de Bachiller por Internet?

Todas las personas que hayan terminado sus estudios secundarios y tengan previsto cursar estudios universitarios, o solicitar un trabajo de cierta naturaleza, pueden necesitar la convalidación legal de su título de bachiller, para ello es necesario verificar la fecha de emisión de dicha certificación.

Por ende, luego de recibido el título de bachiller, es propicia la tramitación de su autenticación, un proceso bastante fácil, aunque puede resultar engorroso, si no se tiene el debido conocimiento. Es importante entonces que cumplas con los siguientes criterios:

• El título debe haber sido elaborado bajo el formato establecido por el Ministerio del Poder Popular para la Educación. Si la fecha de graduación es antes del año 2010, será pertinente la solicitud de notas certificadas, con formato nuevo establecido, esto lo emitirá el plantel donde cursaste tu último año del ciclo diversificado.

• Tus datos personales: nombres, apellidos, cédula de identidad, fecha de nacimiento y demás datos personales no deben contener errores. Esto aplica para el título de bachiller, así como para las notas certificadas. Tampoco deben contener enmiendas o tachaduras.

• Tanto tu título, como las notas certificadas, han de estar debidamente firmadas por el rector, director, o directora del plantel emisor. Igualmente es importante que incluya también la del directivo encargado de control de estudios y un representante de la Zona Educativa.

• Por último, en el plantel donde te graduaste debe quedar constancia de tus registros, mediante folios, por lo cual es importante que tu título y notas estén debidamente asentados en éstos.

Título de Bachiller y Notas Certificadas

Las notas certificadas son un registro que indica la finalización de los estudios realizados. Describe las calificaciones recibidas durante los distintos ciclos escolares a los que se ha asistido y que se han aprobado o no. Para el proceso de apostillar las notas certificadas de aquellas personas graduadas antes del año 2010, deben realizar la solicitud en la zona educativa de su región.

Aquellos graduados en fechas posteriores, no requieren realizar este paso, ya que estas certificaciones son emitidas con el nuevo formato por el plantel. A la hora de comprender los criterios de legalidad del título de bachiller y de las notas certificadas, es muy necesario tener en cuenta que dicha certificación es un requisito obligatorio para la tramitación de la autenticación de título de bachiller por internet ante el MPPE, es decir, ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación.

Para poder certificar las notas, es necesario acudir al centro educativo (privado o público) en el que se ha cursado el bachillerato y presentar una copia de la cédula de identidad, los sellos solicitados y, dependiendo de la institución, una cuota de pago, de ser necesario.

Una vez obtenida la certificación de notas, deberá verificar y ver si requiere los certificados y constancias de la Zona Educativa, de no ser así, deberá desplazarse a las oficinas de ese organismo, para firmar y sellar debidamente, a fin de que se autorice el certificado de bachillerato.

Finalmente, todo debe ser puesto en una carpeta (que diferirá según el lugar en que se encuentre, en relación al formato), donde se colocará el título de bachillerato, un ejemplar de la partida de nacimiento, una cita para la apostilla, un certificado de notas y una copia de la cédula de identidad del solicitante.

Títulos de bachiller otorgados en años previos al 2010

Un primer aspecto importante a considerar es el año de egreso, pues bien si tu título pertenece al año 2009 o anteriores, debes primero dirigirte a la Zona Educativa de la entidad o región, donde te graduaste. Realiza la entrega de los siguientes documentos para solicitar la legalización de tu título de bachiller:

• Copia de la cédula de identidad.
• Título de bachiller original.
• Notas certificadas en formato nuevo, emanadas por la institución de graduación.
• Copia del pasaporte.
• Impresión original de la cita para apostillar.
• Sobre tipo manila, tamaño oficio.

Si por algún motivo no puedes realizar el proceso de legalización de forma personal, un representante legal o autorizado podrá realizarlo por ti. Es importante que verifiques que todos tus datos se encuentren correctamente escritos, una vez entregados los documentos, así como que tampoco exista ningún tipo de enmienda o tachadura.

Por otro lado, toma en consideración que la documentación, deberá tener la firma y sello húmedo, emitido por parte del ente rector de la Zona Educativa de tu región. La siguiente imagen es un ejemplo de como lucen los títulos de bachiller emitidos antes del año 2010:

¿Cuánto tiempo tarda este trámite?

El trámite tardará aproximadamente unos 15 a 22 días, después de haber hecho la solicitud ante la Zona Educativa. Es importante tener a la mano el recibo o constancia, para posteriormente retirar la documentación. Recuerde que para iniciar el proceso de apostilla, el documento debe ir acompañado de la firma y sello del jefe de la Zona Educativa.

¿Qué es la Zona Educativa?

La zona educativa corresponde a una institución gubernamental, adscrita al Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE). Tiene la labor de promover y ejecutar los programas educativos, en cada región donde se encuentre una sede. En cada oficina de zona educativa, podrás legalizar:

• Título de Bachiller y Notas certificadas.
• Copia certificada de registro de título de Bachiller (Sólo cuando se ha extraviado o perdido el título original).
• Título de técnico medio.
• Certificado de educación primaria (Comprueba que una persona culminó los estudios de educación básica).
• Constancia de prosecución en el nivel de educación inicial (Para continuar estudios de educación primaria en el extranjero).
• Constancia de prosecución en el nivel de educación Básica (Para continuar estudios de educación primaria en el extranjero).
• Carta de buena conducta.

Títulos de bachiller otorgados en años posteriores al 2010

Para los graduados durante el año 2010 o después, no es necesario el procedimiento de legalizar en la Zona Educativa, debido a que estos títulos de bachiller, presentan un nuevo formato, por lo cual el proceso se remite directamente al Servicio Autónomo de Registros y Notarias (SAREN).

Características de Formato de los Títulos otorgados en años posteriores al 2010

El formato debe estar realizado a máquina con las características de papel bond de base 16, tamaño carta, 8 x 11 pulgadas. Espacios visuales en blanco e impresión en color negro. La escritura debe estar realizada a máquina de escribir o computadora y contener los siguientes parámetros:

• Lugar y fecha de expedición: Fecha, Día, Mes y Año.
• Datos del Plantel que emite el título: Deben estar contenidos según Instructivo de Ley: 02/07/2003.
• Datos del título emitido.
• Observaciones: Este espacio contendrá la información complementaria requerida para poder autenticar.
• Director del plantel: Especificar Apellidos, Nombres, Numero de Cédula de Identidad, Firma del Verificador o Coordinador de Control de Estudios (Si no está presente este último, deben aparecer los datos del Docente Autorizado por el Director del Plantel).
• Aspectos generales: Si el título tiene espacios en blanco, deberán completarse con asteriscos.

Autenticación de Título de Bachiller por Internet en casos especiales

Si no tienes tu Título de Bachiller, puede deberse a diferentes motivos. Aquí verás qué puedes hacer en caso de:

Extravío

Si has perdido, extraviado, o te han hurtado tu Título de Bachiller, debes tomar en cuenta los siguientes pasos a seguir:

1. Dirígete a la sede de la Zona Educativa de tu región, en caso de no existir una, deberás acudir a alguna sede del Ministerio del Poder Popular para la Educación. Si el motivo ha sido el robo o hurto, tienes que llevar una copia de la denuncia que previamente has debido hacer ante el organismo competente (CICPC). Un consejo en este caso es siempre tener en tu resguardo, una copia de tu título de bachiller, por si llegas a ser víctima de algún hecho de este tipo.
2. En la sede de la Zona Educativa, debes presentarte ante la División de Registro, Control y Evaluación de Estudio. Solicita tramitar la copia certificada de tu título de bachiller, para ello consigna lo siguiente:
   • Fotocopia legible de la Cédula de Identidad.
   • Copia legible de las Notas Certificadas.
   • Ejemplar del Título o Certificado (no indispensable).
3. Luego de realizado este trámite, que generalmente demora 30 días hábiles, recibirás una copia certificada de tu título. Debes verificar que los documentos tengan escrito «Copia Fiel y Exacta del Original». Así tendrás un documento válido para apostillar posteriormente.

Deterioro

Si tu título de bachiller se ha deterioro, roto, o ha sido completamente inutilizado, deberás seguir los siguientes pasos:

1. Presentar una carta donde expliques lo que sucedió, junto a una copia del título para facilitar las diligencias del trámite.
2. Posteriormente, podrás realizar la solicitud de una copia legítima y certificada del registro del título (esto es, si has registrado tu título. Si no lo has hecho, no reposará ninguna constancia de este tipo que certifique que tú eres el único titular y propietario del título).
3. Luego deberás esperar a que te generen una copia certificada de tu título, para que puedas realizar el resto de trámites.

Nota: Es importante que cuando estés realizando tu cita para apostillar, tengas precaución al momento de ingresar los datos al sistema. No puedes colocar «Título de bachiller» como documento a apostillar en la solicitud. Por el contrario, debes escoger la opción especial «Copia certificada de registro de Título de Bachiller”. De esta forma, no perderás tu registro y cita.

Título con errores

Si tu título de bachiller presenta errores de escritura, bien sea en el nombre, número de cédula o cualquier otro dato, lo más recomendable es revisar estos detalles apenas recibes el documento.

Sin embargo, si este no ha sido el caso y estás teniendo problemas para la autenticación de título de bachiller por Internet, lo que puedes hacer es dirigirte al plantel que emitió el título y solicitar una enmienda al dorso del mismo, donde se describa el error que se ha cometido, para que sea tomado en consideración.

Si la institución o plantel, está cerrado o no se encuentra operativo, tendrás que dirigirte a la Zona Educativa de tu región y consignar lo siguiente:

• Copia de tu cédula ampliada y legible.
• Fotocopia de tu título de bachiller.
• Un ejemplar de tu partida de nacimiento.
• Título original de bachiller.

De esta forma, te realizarán el proceso de enmienda del título.

¿Qué es el SAREN y cómo solicitar la cita?

El SAREN es el organismo dependiente del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, que se encarga de registrar o notariar documentos legítimos: títulos de bachiller, universitarios, firmas personales, compañías, entre otros.

Por ello, tiene el deber de legalizar y apostillar, toda la documentación requerida para tramitar de manera legal fuera del país. La solicitud de cita a través del SAREN, es necesaria para realizar el proceso de apostilla de documentos, por tanto es preciso que sigas los pasos descritos a continuación, para la petición:

1. Ingresa a la plataforma del SAREN, pulsa en la opción “Registrarse”.
2. Dentro del apartado «Citas«, haz click en el botón «Ingresar«.
3. Posteriormente, el sistema automatizado te solicitará una serie de datos y un correo electrónico, es importante que este sea personal y que tengas pleno acceso a él, pues allí el SAREN te enviará códigos de confirmación, entre otras solicitudes.
4. Lo mejor, es siempre tener abierto el correo electrónico para una gestión eficiente del proceso.
5. Luego de haber recibido el código en tu correo, cópialo y pégalo en la casilla de registro donde se indica que debes ingresar el código de seguridad.
6. A continuación, el sistema te indica que debes completar tus datos personales: La primera parte será colocar tu número de cédula de identidad y presionar el botón “Buscar”, para que el sistema rastree en su base de datos, tu información personal y la cargue de forma automática al sistema. Sólo debes completar tus datos de domicilio. Teléfono celular, fijo y un correo alternativo.
7. Posteriormente será oportuno que establezcas una contraseña, la cual debe tener mínimo 8 caracteres y cumplir con parámetros de seguridad: uso de mayúsculas, minúsculas y números. Para concluir, presiona: “Registrar”.
8. De esta forma has quedado registrado en la plataforma; ahora podrás realizar la solicitud de tu cita.
9. En caso de haber perdido la cita, deberás realizar la solicitud de una nueva a través de la plataforma, siguiendo el mismo procedimiento. Lo más recomendable es que estés pendiente de la fecha de tu cita, si con los días has olvidado la fecha, ingresa en el sistema y te mostrará la fecha exacta en la cual tienes pautada tu cita para que no la pierdas.

¿Debo pagar algún impuesto por la legalización de mi Título de Bachiller?

De hecho sí, es un proceso bastante fácil, pues lo puedes realizar directamente por la web del SAREN. Allí, la plataforma te va a generar una planilla de impuestos que amerita un pago, así también tendrás varias opciones para realizar el mismo: Transferencias Bancarias a cualquiera de las cuentas de la institución, también puedes seleccionar, realizar este pago con Tarjeta de crédito o Tarjeta de débito.

Recuerda que el monto no está establecido, este puede variar en función de la tasa de la unidad tributaria, para el momento de realizar el trámite. Por ende, debes estar revisando constantemente este parámetro, en la pagina web del SAREN. Siempre contarás con muchas opciones para realizar tu pago, directamente desde Internet para una mayor comodidad. Si quieres saber más, puedes leer el artículo donde explica cómo hacer uso del Banco Bicentenario en Línea.

¿Qué es el GTU y cómo solicito la cita para la Autenticación de Título de Bachiller por Internet?

La Gestión de Trámites Universitarios (GTU), es un sistema que permite la validación nacional (legalización) de documentos académicos en Venezuela, forma parte del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU). Es importante que sigas los pasos que se explican a continuación para solicitar la cita, que te permita la autenticación de título de bachiller en Venezuela, bajo los mecanismos del Ministerio Del Poder Popular Para Relaciones Exteriores.

Paso a paso para solicitar la cita GTU

1. Ingresa a la página oficial del Ministerio, luego podrás dar click en la opción que dice: “Regístrese”.
2. Luego, el sistema te pedirá introducir tus datos:
   • Numero de Cédula.
   • Fecha de Nacimiento.
   • Dirección de Correo Electrónico (principal y alternativo).
   • Completa la verificación a través de un captcha.
3. Posteriormente recibirás un mensaje a la dirección de correo electrónico principal que estableciste, con un código de verificación.
4. Para concertar la cita, es preciso completar los aspectos siguientes:
   • Inicia sesión, en base al registro previo realizado.
   • Elige la opción que dice «Solicitar Cita«, es probable que el sistema arroje un mensaje que indique que no hay citas disponibles, en ese caso deberás intentarlo nuevamente más tarde.
   • De haber citas disponibles, en pantalla aparecerá un calendario donde podrás observar la disponibilidad de citas en la plataforma.
   • Accede al apartado «Legalización y Apostilla«, una vez allí podrás observar los procedimientos que deberás seguir, según sea el requisito que desees validar, sólo haciendo click en las imágenes podrás acceder al sistema.
   • Posteriormente, haz click en el botón «Programar Cita«.
5. Realiza el llenado del Formulario de Datos de la forma siguiente:
   • Número de teléfono celular.
   • Lugar de procedencia.
   • Cédula de identidad.
   • Tipo de institución.
   • Institución donde cursaste estudios.
   • Nombre de la autoridad que firmó tus documentos.
   • Documentos a apostillar.
6. Debes procurar llenar estos datos con mucho cuidado, pues si te equivocas, así quedará registrado en el sistema.
7. El sistema mostrará el día y horario en que puedes asistir a la cita, aquellos que digan «Agotado«, son fechas no disponibles, procura seleccionar la más cercana disponible.
8. Presiona: «Guardar«.
9. Haz click en Finalizar Cita y te mostrará en pantalla, un mensaje de aviso donde se te indican la fecha y la hora de tu cita, y por último la opción de imprimir la planilla. Recuerda que debes llevar dicho documento al momento de asistir a la cita.

Recomendaciones y consejos a considerar al momento de solicitar la Autenticación de Título de Bachiller por Internet

La legalización de la documentación, es una situación muy común hoy en día, esto debido principalmente a la gran migración de ciudadanos, haciendo especial hincapié en Venezuela. Se debe tener en cuenta el procedimiento de recepción de los documentos y su respectiva autenticación. Es importante que todos los ciudadanos legalicen su título si quieren que el mismo cuente con la validez necesaria, especialmente si desean viajar a otro país.

Ahora bien, es fundamental que se tenga en cuenta que existen algunas características para los títulos de bachiller, técnico medio, profesional y notas certificadas. En este sentido, el primer aspecto que debes tener en cuenta es que el Ministerio del Poder Popular para la Educación, es el órgano rector encargado de manejar estos asuntos, asignando como jurisdicción por regiones para tramitar, a las Zonas Educativas.

A continuación, te enumeramos unas recomendaciones para que las tengas en cuenta al momento de iniciar tu trámite de Autenticación de Título de Bachiller por Internet.

Consejos

• Recuerda que la Autenticación de Título de Bachiller por Internet es un trámite realizado vía online, por ello es recomendable que tu conexión a Internet sea estable y utilices un navegador ligero y confiable como: Mozilla Firefox.
• Debes saber que si tienes una copia certificada de tu título (en caso de que no tengas el original, por algún motivo), este tiene el mismo rango legal que el original, tanto dentro del país, como fuera de él; siempre y cuando su proceso de legalización se haya realizado, acorde a las condiciones correspondientes en el SAREN.
• La pagina del GTU, te solicitará un captcha o código de verificación, en ocasiones estos pueden ser difíciles de descifrar, puedes solicitar ayuda para su resolución, pero trata de no equivocarte demasiadas veces, recuerda que este es un sistema de seguridad que utilizan las webs, para evitar los bots. También es recomendable que reduzcas el zoom de tu navegador a un 80%, para facilitar la carga de esta casilla.
• Tu título de bachiller dentro del territorio venezolano tiene completa validez, desde el momento que lo emite el plantel, sin embargo, el proceso de legalización será requerido para el exterior.
• También es importante que recuerdes que el sistema de citas, se maneja por terminal de cédula; donde el organismo establecerá los días acordes a las mismas. Es fundamental que estés al pendiente.